Digitalizamos y automatizamos la gestion de contenido y documentos de tu organizacion — facturas, contratos, expedientes, polizas — con plataformas ECM, workflows de aprobacion y firma digital integrados a tus sistemas SAP y ERP.
Las organizaciones grandes gestionan millones de documentos: contratos, facturas, expedientes, polizas, actas y correspondencia. Sin un sistema ECM, esos documentos estan en carpetas compartidas, correos electronicos y armarios fisicos — inaccesibles, sin version control y fuera de cumplimiento normativo.
En IT DATA SOLUTIONS implementamos plataformas de gestion de contenido enterprise que digitalizan, indexan y automatizan el ciclo de vida de todos los documentos criticos. Con capture inteligente mediante OCR e IA, workflows de aprobacion configurables y firma digital legalmente valida en toda Latinoamerica.
Relevamos los tipos documentales, volumenes, flujos de trabajo actuales y necesidades de busqueda y acceso para cada area de la organizacion.
Disenamos la taxonomia documental, los metadatos, los permisos de acceso, las reglas de retencion y eliminacion y la estructura de carpetas del ECM.
Migramos documentos existentes al ECM, configuramos el capture inteligente con OCR y clasificacion automatica, e integramos con SAP, ERP y sistemas existentes.
Configuramos los workflows de aprobacion, revisiones y firma digital. Capacitamos a los usuarios y desplegamos con el soporte de adopcion necesario.
Repositorio centralizado con busqueda full-text, version control y acceso por roles en toda la organizacion.
OCR, clasificacion automatica y extraccion de datos con IA para facturas, contratos y documentos no estructurados.
Flujos de revision y aprobacion configurables: contratos, facturas, pedidos, licencias y cualquier proceso documental.
Firma electronica y digital legalmente valida en Argentina, Chile, Colombia, Mexico, Peru y mas paises LATAM.
Automatizacion del ciclo de vida de facturas de proveedores: recepcion, validacion, aprobacion y pago.
CLM — Contract Lifecycle Management para redaccion, negociacion, aprobacion y seguimiento de contratos.
Politicas de retencion, eliminacion segura y auditoría de accesos para cumplimiento regulatorio.
Integracion nativa del ECM con SAP para gestion documental vinculada a transacciones SAP.
El mayor riesgo de un proyecto ECM no es tecnico — es la adopcion. Si el sistema es mas complicado que el papel que reemplaza, la gente vuelve al papel. Disenamos para la adopcion: interfaces simples, workflows que reflejan como trabaja realmente cada equipo.
Empresas que confan en IT DATA SOLUTIONS
"El mejor sistema de gestion documental es el que nadie nota porque simplemente funciona. Los documentos aparecen cuando los buscas, sin carpetas compartidas ni correos con adjuntos."
Automatizacion RPA para procesos documentales repetitivos como facturas y contratos.
Ver servicioGobernanza de datos para politicas de retencion y compliance documental.
Ver servicioNuestros especialistas ECM analizan tus flujos documentales y disenian la plataforma mas adecuada para tu organizacion, con adopcion garantizada desde el diseno.